智慧财产管理

关于瀚荃

智慧财产管理计划

为强化本公司产品发展并维护得之不易的技术成果,本公司拟定结合公司持续提升质量、降低成本、减低库存、人才培育、提升人均产值及数据化管理产销之营运目标与研发资源的智能财产策略,并以「PDCA管理循环」(Plan-Do-Check-Act)建立与营运目标链接的智能财产管理制度。

  1. 执行方针
  2. 智慧财产管理策略
    1. 避免侵权。
    2. 累积智慧财产。
    3. 持续改善智慧财产管理制度。
    4. 以智慧财产促进产销平衡、突破营收瓶颈,达成提升营收和税后获利之营运目标。
  3. 管理目标
    本公司及客户之「智慧财产」。因应本公司业务性质,智慧财产管理目标将着重于专利、商标、著作权与营业秘密等知识产权之管理规划。
  4. 管理规划
    1. 前言
      1. 了解相关智慧财产之最新法令要求,适当时应包括国际条约及其他国家之法令规章。
      2. 评估营运与发展所需智慧财产及合法取得方法。
      3. 确定需建立之流程与文件。
      4. 确定所需资源。
      5. 确定所需之纪录。
    2. 专利
      1. 承办申请专利业务之员工应依据本公司「无形资产管理办法」规划执行并监控执行内容,管理单位并应透过倡导教育及人才培训等执行层面的落实,保护公司研发成果及技术。
      2. 定期更新本公司各国专利及研究发展状况。
    3. 营业秘密
      1. 依个别文件定义本公司营业秘密的保护内容及保护方式,确认其执行方式及所属权责划分赋予对营业秘密的管理权责,避免造成权限使用浮滥和管理死角。
      2. 本公司以「程序及数据之访问控制作业」及「法务作业管理办法」对文件分级、保管及销毁保密目标纪录、授权条款、智能财产信息及相关会议纪录进行监督管理。
    4. 商标
      透过倡导教育及人才培训等执行层面的落实,使公司同仁:
      1. 了解商标创意来源、表征意义,以及该商标与商品、服务间之关连性与适当性。
      2. 寻求商标创意发展与改良空间,提供创意信息与服务。
      3. 对商标权利化过程与成果有所理解并具备持续监控与追踪改善能力。
    5. 著作权
      以本公司电子或纸本产出之著作为管理核心,并由「法务作业管理办法」针对管理目标可能产生之风险进行控管方式说明及定明争议处理之方法。
  5. 本公司智能财产管理执行目标管理审查
    1. 每年举办2场次全集团之智慧财产教育训练课程。
    2. 每年完成至少400笔智慧财产资料之建置与归档。
  6. 管理审查
    1. 审查会议
      由本公司董事长室主导每年度之智慧财产管理审查,检视智慧财产管理制度,以确认本公司智慧财产管理制度之持续适用性。其形式系由公司治理主管召集法务专员进行审查、讨论智能财产管理相关事项后提报董事会进行决议为原则,或于特殊状况时改由各单位将审查文件送陈董事长以取代实际会议,必要时得以董事长为主席召开临时会。会议应留下审查结果之纪录,而该审查结果应包括下列事项,并决议之:
      1. 智慧财产管理执行方针之修正建议。
      2. 智慧财产管理策略之修正建议。
      3. 智能财产管理流程有效性之改进措施。
      4. 智慧财产管理效益提升之改进措施。
      5. 改进措施所需之资源需求。
    2. 必要数据提供
      审查时应有必要之信息,以供评估智能财产管理政策、目标、流程、效益之修正。相关单位应依审查需要,提供下列各项文件或数据:
      1. 智慧财产管理规划。
      2. 内部稽核之结果。
      3. 智慧财产相关法规变动。
      4. 经营与竞争策略变动。
      5. 新产品、新业务规划。
      6. 技术、规格之发展趋势。
      7. 智能财产管理执行目标达成情形。
      8. 拥有智慧财产之状态。
      9. 智慧财产争议案件之状态。
      10. 先前管理审查之跟催措施。
      11. 重大矫正或预防措施与改进建议。
    3. 纪录与追踪:
      管理审查会议之结论以会议纪录方式留存。另依据本公司稽核相关规定,进行追踪、矫正、预防措施。

本公司自 2020 年起逐步推动智慧财产管理相关措施,主要执行情形如下:

  1. 信息软件之人员使用管理机制及相关操作系统建置,建立集团规模之信息软件管理机制,并依适用情形不时修订精进。
  2. 域名管理制定一致性规范,建立集团规模之域名管理机制,并依适用情形不时修订精进。
  3. 就商标管理事务制定一致性内规,建立集团规模之商标管理机制,并依适用情形不时修订精进。
  4. 全面统整智财管理情形,并就现况检讨其有效性及适用性提出改善措施,持续精进智慧财产管理计划。
  5. 规划针对智慧财产管理制定控管及子公司一致性内规以为本集团改善现有管理制度之遵循参考;另为加强员工知识产权之保护意识以预防智财纠纷,亦将规划知识产权之相关教育训练计划。
  6. 目前本集团取得智能财产清单与成果如下:
    1. 专利:截至 2021年3月31日止,在台申请专利总数已累积近350件。
    2. 商标:截至 2021年3月31日止,在台申请商标总数已累积近120件。
    3. 营业秘密:截至 2021年3月31日止,在台申请营业秘密总数已累积近800件。
  7. 随时更新集团网站「智慧财产管理」页面。