智慧財產管理

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智慧財產管理計畫

為強化本公司產品發展並維護得之不易的技術成果,本公司擬定結合公司持續提升品質、降低成本、減低庫存、人才培育、提升人均產值及數據化管理產銷之營運目標與研發資源的智慧財產策略,並以「PDCA管理循環」(Plan-Do-Check-Act)建立與營運目標連結的智慧財產管理制度。

  1. 執行方針
  2. 智慧財產管理策略
    1. 避免侵權。
    2. 累積智慧財產。
    3. 持續改善智慧財產管理制度。
    4. 以智慧財產促進產銷平衡、突破營收瓶頸,達成提升營收和稅後獲利之營運目標。
  3. 管理標的
    本公司及客戶之「智慧財產」。因應本公司業務性質,智慧財產管理標的將著重於專利、商標、著作權與營業秘密等智慧財產權之管理規劃。
  4. 管理規劃
    1. 前言
      1. 瞭解相關智慧財產之最新法令要求,適當時應包括國際條約及其他國家之法令規章。
      2. 評估營運與發展所需智慧財產及合法取得方法。
      3. 確定需建立之流程與文件。
      4. 確定所需資源。
      5. 確定所需之紀錄。
    2. 專利
      1. 承辦申請專利業務之員工應依據本公司「無形資產管理辦法」規劃執行並監控執行內容,管理單位並應透過宣導教育及人才培訓等執行層面的落實,保護公司研發成果及技術。
      2. 定期更新本公司各國專利及研究發展狀況。
    3. 營業秘密
      1. 依個別文件定義本公司營業秘密的保護內容及保護方式,確認其執行方式及所屬權責劃分賦予對營業秘密的管理權責,避免造成權限使用浮濫和管理死角。
      2. 本公司以「程式及資料之存取控制作業」及「法務作業管理辦法」對文件分級、保管及銷毀保密標的紀錄、授權條款、智慧財產資訊及相關會議紀錄進行監督管理。
    4. 商標
      透過宣導教育及人才培訓等執行層面的落實,使公司同仁:
      1. 瞭解商標創意來源、表徵意義,以及該商標與商品、服務間之關連性與適當性。
      2. 尋求商標創意發展與改良空間,提供創意資訊與服務。
      3. 對商標權利化過程與成果有所理解並具備持續監控與追蹤改善能力。
    5. 著作權
      以本公司電子或紙本產出之著作為管理核心,並由「法務作業管理辦法」針對管理標的可能產生之風險進行控管方式說明及定明爭議處理之方法。
  5. 本公司智慧財產管理執行目標管理審查
    1. 每年舉辦2場次全集團之智慧財產教育訓練課程。
    2. 每年完成至少400筆智慧財產資料之建置與歸檔。
  6. 管理審查
    1. 審查會議
      由本公司董事長室主導每年度之智慧財產管理審查,檢視智慧財產管理制度,以確認本公司智慧財產管理制度之持續適用性。其形式係由公司治理主管召集法務專員進行審查、討論智慧財產管理相關事項後提報董事會進行決議為原則,或於特殊狀況時改由各單位將審查文件送陳董事長以取代實際會議,必要時得以董事長為主席召開臨時會。會議應留下審查結果之紀錄,而該審查結果應包括下列事項,並決議之:
      1. 智慧財產管理執行方針之修正建議。
      2. 智慧財產管理策略之修正建議。
      3. 智慧財產管理流程有效性之改進措施。
      4. 智慧財產管理效益提升之改進措施。
      5. 改進措施所需之資源需求。
    2. 必要資料提供
      審查時應有必要之資訊,以供評估智慧財產管理政策、目標、流程、效益之修正。相關單位應依審查需要,提供下列各項文件或資料:
      1. 智慧財產管理規劃。
      2. 內部稽核之結果。
      3. 智慧財產相關法規變動。
      4. 經營與競爭策略變動。
      5. 新產品、新業務規劃。
      6. 技術、規格之發展趨勢。
      7. 智慧財產管理執行目標達成情形。
      8. 擁有智慧財產之狀態。
      9. 智慧財產爭議案件之狀態。
      10. 先前管理審查之跟催措施。
      11. 重大矯正或預防措施與改進建議。
    3. 紀錄與追蹤:
      管理審查會議之結論以會議紀錄方式留存。另依據本公司稽核相關規定,進行追蹤、矯正、預防措施。

本公司自 2020 年起逐步推動智慧財產管理相關措施,主要執行情形如下:

  1. 資訊軟體之人員使用管理機制及相關作業系統建置,建立集團規模之資訊軟體管理機制,並依適用情形不時修訂精進。
  2. 網域名稱管理制定一致性規範,建立集團規模之網域名稱管理機制,並依適用情形不時修訂精進。
  3. 就商標管理事務制定一致性內規,建立集團規模之商標管理機制,並依適用情形不時修訂精進。
  4. 全面統整智財管理情形,並就現況檢討其有效性及適用性提出改善措施,持續精進智慧財產管理計畫。
  5. 規劃針對智慧財產管理制定控管及子公司一致性內規以為本集團改善現有管理制度之遵循參考;另為加強員工智慧財產權之保護意識以預防智財糾紛,亦將規劃智慧財產權之相關教育訓練計畫。
  6. 目前本集團取得智慧財產清單與成果如下:
    1. 專利:截至 2021年3月31日止,在台申請專利總數已累積近350件。
    2. 商標:截至 2021年3月31日止,在台申請商標總數已累積近120件。
    3. 營業秘密:截至 2021年3月31日止,在台申請營業秘密總數已累積近800件。
  7. 隨時更新集團網站「智慧財產管理」頁面。